14 Nis Adım Adım Zaman Yönetimi

Zaman

Hepimiz hayatımızın pek çok alanında zaman sıkıntısı yaşarız. Zamanı etkili kullanamadığımız için işlerimizi vaktinde bitiremez, sevdiklerimize zaman ayıramayız. Bu ve benzeri sıkıntıları ancak zaman yönetimini hayatımıza yerleştirdiğimizde ortadan kaldırabiliriz. Yani zamanı ne kadar etkili kullanırsak hayattan o kadar verim alabilir ve sevdiklerimize zaman ayırabiliriz.

Zaman Yönetimi

Zamanı bilinçli kullanarak üretimi ve verimi artırmaya yönelik süreçtir. Çeşitli araç ve gereçler, beceriler bu sürece katkı sağlar. Zaman yönetimi kontrollü ve verimli bir süreç planlamasıdır ve her insanın hayatında yer almalıdır. Zaman yönetimi bizi sevdiklerimizle yakınlaştırırken verimi, motivasyonu ve başarıyı da hayatımıza uzun süreli dahil eder. Bir bakıma zamanı yönetebilmek aslında hayatımıza bir akış verebilmektir. Zaman yönetimini oluşturabilmek için neler yapılabilir?

12 ADIMLA ZAMANINI YÖNET

1. Eylem planı yapmak: Büyük eylemler parçalara bölünerek sıralanmalıdır. Her yapılan eylem hedefin bir parçasını oluşturduğu için bizde hedefimize ulaştığımız hissini uyandırır. Her parça arasına kısa bir mola koymak gerekir. Böylece yorulmadan verimli şekilde zamanı etkin kullanmış ve dikkat dağılımını da minimize etmiş oluruz.
2. Hayır diyemediklerinizi listelemek: Kimlere ve hangi durumlara hayır diyemediğimizi sıralamak da zaman bakımından verim sağlar. Listedeki kişiler ve durumlar karşısında kararlılıkla gerektiğinde hayır dersek onlara ayıracağımız zamanı diğer işlerimiz ya da sevdiklerimiz için kullanabiliriz.
3. İçinde zaman planı olan ajanda kullanmak: Şu anı iyi kullanmak zamanı iyi kullanmak demektir. Gerçek takvimli bir ajanda günün eylemlerini takip etmek açısından çok iyi bir yöntemdir. Sadece bugünün değil önümüzdeki birkaç günün planını yapmak da büyük resmi görmemizi ve fazlalıkları çıkarmamızı sağlar.
4. Zamanınızı çaldığını düşündüğünüz işlerin ve kişilerin listesini yapmak: Listedeki kişiler ve işler için önlem aldığımızda daha fazla zaman kazanabiliriz. Gereksiz işleri yapmaktan kurtulmuş oluruz böylece zaman kaybını önleriz.
5. Bir günü anlatan çizelge hazırlamak: Sabah kalktığımız andan itibaren gece yatana kadar neler yaptığımızı, nelere zaman harcadığımızı yazarsak gereksiz işleri ve harcanan zamanı görmüş oluruz. Bu duruma göre plan ve programımızı yeniden düzenleyerek zaman israfından kurtulabiliriz.
6. İş bölümü yapmak: Bize yardımcı olabilecek kişilere işlerimizin bir kısmını verebiliriz. Bu sayede sorumluluklarımız azalır ve elimizdeki işe gereken zamanı ayırabiliriz.
7. İşleri ve ihtiyaçları yazmak: İşleri ve ihtiyaçları yazdıktan sonra işlerimizi önem sırasına göre sıralarsak hangi işe başlamamız gerektiğini ve ihtiyaçlarımızı görmüş oluruz. İşlerimizi 4 bölümde toplayabiliriz: a) Önemli ve acil işler, b) önemli fakat acil olmayan işler, c) Önemsiz fakat acil işler, d) Önemsiz ve acil olmayan işler. İşlerin bu şekilde sıralanması odaklanma ve dikkat toplama bakımdan verim sağlar.
8. Bugünün işini yarına bırakmamak: Yapılması gereken işi zamanında yapmamız gerek. “İşinizi ertelemeyin ve tembellik yapmayın!” anlayışı hakim burada. Eğer şimdi yapmamız gereken işi yapmıyorsak “Şimdi yap!” mantrasını kullanmamız iyi olur. Telefonumuza veya sık görebileceğimiz bir yere bu mantrayı ekleyebiliriz. Böylece işimizi ertelemeden yapmamız kolaylaşır.
9. İşi yapma konusunda karar vermek: Bir işi yapıp yapmama konusunda karar aşaması önemli. İşi yapıp yapmama konusunda 60 saniye düşünmek ideal. Daha fazlası zaman kaybı. İşimizi seçip hemen harekete geçmek zaman kaybını engeller ve işimizi zamanında bitirmemizi sağlar.
10. En zor olan işten başlamak: En zor olan işten başlamak diğer işleri kolaylaştıracak. Zoru bitirdiğimizde diğer işler gözümüze daha kolay gelecek. Ayrıca işin zor kısmı bittiğinde kendimizdeki gücü fark etmemiz diğer işler için motivasyon kaynağımız olabilir.
11. Tek işi ele almak: Tek bir işi ele alıp tüm günümüzü o işe vermek gerekiyorsa “Yarın yap!” tekniğini kullanabiliriz. Diğer adımlara ve tekniklere göre biraz farklı bir teknik. Tek bir işin ele alınması demek, diğer işleri görmezden gel ve yapılacaklar listene “Yarın yap!” diye sadece o işi eklemek demektir. Böylece yarın sadece o işle ilgileneceğiz ve işe odaklanacağız.
12. İşinize daha çok odaklanmak: Bunun için “Kafein Şekerlemesi” dediğimiz bir teknik kullanılabilir. İşimize daha çok odaklanmak için kafein alırız ve 20 dakika kadar uyuruz yani şekerleme yaparız. 20 dakika sonra kafein vücudumuza nüfuz ettiği için uyanmış olacağız. Böylece uyandığımızda daha ayık ve yenilenmiş hissedeceğiz. Odaklanmamız da kolaylaşacak.